Privatlivspolitik

Hvem er ansvarlig

Hallio drives af [Virksomhedens navn], CVR [CVR-nr.], [Adresse, postnr. og by]. Skriv til [privatliv@hallio.dk] om alt, der står her.

Din klub bestemmer, hvem der er med, og hvad der bookes i dens haller. For de oplysninger er klubben dataansvarlig, og vi behandler dem på klubbens vegne efter en databehandleraftale med den. For din konto — at du kan logge ind, og at tjenesten er sikker og kører — er [Virksomhedens navn] selv dataansvarlig.

Hvad vi har om dig

• Din konto: navn, e-mailadresse og din adgangskode — som et hash, aldrig selve koden.
• Dine roller: hvilke klubber og hold du er med i, og som hvad (fx træner eller hal-administrator).
• Hvad du gør i kalenderen: anmodninger, godkendelser, afvisninger og aflysninger, med dit navn og tidspunktet i klubbens historik, og den begrundelse du skriver.
• Din telefon: en push-nøgle og om det er iOS eller Android, så vi kan sende notifikationer — og hvilke notifikationer du har slået fra.
• Dit kalenderlink: en hemmelig adresse, hvis du abonnerer på din plan i din egen kalender.
• Når du er logget ind: IP-adresse og browser eller app for hver session, og serverens logfiler.

Konti er til voksne: halinspektører, trænere, holdledere og andre i klubben. Spillere under 18 får ikke deres egen konto; deres hold repræsenteres af træneren. Vi har ingen medlemslister, betalinger eller fremmøde.

Har klubben slået Holdsport eller Dansk Håndbold til, læser vi holdenes aktiviteter og kampe derfra — tider, steder og holdnavne — men ikke deres medlemmer.

Hvorfor, og med hvilken ret

• For at give dig og klubben kalenderen: vise hvem der har hallen, tage imod anmodninger og sige det videre, når noget ændres. Det er klubbens legitime interesse i at fordele sine haller (art. 6, stk. 1, litra f) og vores aftale med klubben.
• For at holde tjenesten sikker og rette fejl: logfiler, sessioner og fejlrapporter. Det er vores legitime interesse (art. 6, stk. 1, litra f).

Vi sælger ingen oplysninger, viser ingen reklamer og bruger ingen sporing eller analyseværktøjer.

Hvem ser dem

• Folk i din klub, efter deres rolle: kalenderen og historikken kan ses af klubbens medlemmer, og hal-administratorer og trænere ser e-mailadresserne på de personer, de administrerer.
• Os, når vi hjælper: Hallios medarbejdere kan til support logge ind som en person i en klub og se og gøre det samme som vedkommende. Det sker kun for at løse et problem for klubben, og alt hvad der gøres sådan, gemmes med begge navne.
• Vores underleverandører, som kun må bruge oplysningerne til at levere deres del:
  • Webdock A/S — serverne, i deres datacenter i Danmark.
  • Amazon Web Services — afsender vores e-mails, fra Sverige (eu-north-1).
  • Cloudflare — opbevarer krypterede sikkerhedskopier i EU, og domænets DNS.
  • Expo (650 Industries, USA) og Apple — leverer push-notifikationer til din telefon. En notifikation siger kun, at der er noget nyt; detaljerne hentes i appen. Overførslen til USA sker på grundlag af [EU-U.S. Data Privacy Framework / EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser — bekræftes].
  • [Sentry (Functional Software, EU-region) — fejlrapporter fra serveren, når det er slået til.]

Hvor længe

Så længe du har en konto. Sletter du den, fjerner vi straks dit navn, din e-mail, din adgangskode, dine sessioner, roller, notifikationer, telefoner og dit kalenderlink. Bookinger og anmodninger bliver i klubbens kalender, for de er klubbens; hvor historikken nævnte dig, står der derefter “Slettet bruger”.

Sikkerhedskopier gemmes krypteret i 30 dage, så en slettet konto kan stå i en kopi i op til 30 dage, før den forsvinder helt. Serverens logfiler gemmes i [antal] dage.

Dine rettigheder

Du kan få at vide, hvad vi har om dig, få rettet det, få det slettet, få det udleveret, gøre indsigelse og få behandlingen begrænset. Du sletter selv din konto under Din konto på nettet og under Indstillinger i appen; for alt andet, skriv til [privatliv@hallio.dk]. Gælder det klubbens oplysninger, sender vi det videre til klubben, som bestemmer over dem.

Du kan klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.

Cookies

Vi bruger én cookie: den der holder dig logget ind. Den er nødvendig for at tjenesten virker, og der er ingen andre — ingen statistik, ingen reklame.

Ændringer

Ændrer vi noget væsentligt her, giver vi besked, før det gælder. Se også vilkårene.